finanse firmy
Data albo okres, którego dotyczy faktura w KSeF: jak wypełnić pole
Data wystawienia, dzień wykonania usługi i okres rozliczeniowy nie są zamiennymi informacjami. Wyjaśniamy, co przygotować, gdy formularz prosi o datę albo okres faktury.
Opublikowano 2026-10-29 · Aktualizacja 2026-10-29 · 427 słów
Ranking kont firmowych – aktualne oferty, ułożone według kosztu miesięcznego konta. Albo policz swój przypadek w kalkulatorze Koszt konta firmowego.
Najpierw ustal, o którą datę pyta formularz
Broszura MF dotycząca FA(3), marzec 2026 rozdziela datę wystawienia P_1 od P_6, które dotyczy dostawy, wykonania usługi lub określonej zapłaty. P_6 stosuje się przy wspólnej dacie pozycji; odrębne daty pozycji mają pole P_6A. OkresFa obejmuje datę początkową i końcową okresu w przypadkach wskazanych w przepisach o VAT.
Nie wybieraj zakresu tylko dlatego, że zakup i wystawienie dokumentu przypadły w różnych miesiącach. Najpierw nazwij zdarzenie własnymi słowami: „jednorazowa dostawa”, „usługa rozliczana za miesiąc” albo „otrzymana zaliczka”. To pomaga dostrzec, że różne transakcje wymagają innego sprawdzenia dokumentacji.
Trzy przykłady do przygotowania danych
Dostawa jednorazowa: towar przekazano 20 października, a dokument przygotowujesz później. Zapisz oba zdarzenia oddzielnie. Nie zastępuj daty dostawy datą otwarcia programu. Konkretne zasady terminu wystawienia trzeba ocenić dla danego rodzaju sprzedaży.
Usługa rozliczana miesięcznie: umowa wskazuje rozliczenie od 1 do 31 października. Przygotuj początek i koniec tego okresu oraz potwierdzenie, czego dotyczy opłata. Sam przelew wykonany w listopadzie nie zmienia opisu okresu świadczenia.
Zaliczka: klient zapłacił przed realizacją zamówienia. Nie traktuj samego otrzymania pieniędzy jako dowodu, że usługa została wykonana. Zbierz datę zapłaty i dokumenty zamówienia; sprawdź właściwy typ faktury. Przykłady są fikcyjne i służą uporządkowaniu danych, nie ustalają obowiązku podatkowego konkretnej firmy.
Jak przejść przez komunikat o wyborze daty lub okresu
Przygotuj krótką notatkę obok formularza:
- Co dokumentujesz i z jakiego dokumentu wynika termin realizacji?
- Czy jedna data pasuje do wszystkich pozycji?
- Czy umowa i charakter świadczenia uzasadniają okres rozliczeniowy?
- Czy termin płatności został zapisany osobno, zamiast w polu daty sprzedaży?
W razie rozbieżności wróć do umowy albo osoby prowadzącej księgowość. Nie zmieniaj przypadkowo dat wyłącznie po to, by program przestał wyświetlać komunikat. Po przejściu dalej sprawdź podgląd: daty powinny nadal opisywać to, co wynika z dokumentów źródłowych.
Co zachować po wystawieniu
W jednym zestawie przechowuj informację o realizacji, przyjętym okresie i identyfikacji faktury. Taka notatka ułatwi później odpowiedź klientowi bez ponownego odtwarzania całej korespondencji. Dalszy proces opisuje poradnik wystawienia faktury w KSeF.
