# Data albo okres, którego dotyczy faktura w KSeF: jak wypełnić pole

Data wystawienia, dzień wykonania usługi i okres rozliczeniowy nie są zamiennymi informacjami. Wyjaśniamy, co przygotować, gdy formularz prosi o datę albo okres faktury.

Zrodlo: https://ranx.pl/poradniki/data-okres-faktury-ksef/ | opublikowano 2026-10-29

## Kluczowe wnioski

- Wybór daty lub okresu opisuje zdarzenie dokumentowane fakturą, a nie dogodny dzień zapłaty.
- Przed wypełnieniem formularza sprawdź umowę, potwierdzenie dostawy albo protokół wykonania usługi.
- Nie przypisuj automatycznie wszystkim pozycjom jednej daty, jeżeli faktycznie były realizowane w różnym czasie.

## Najpierw ustal, o którą datę pyta formularz

[Broszura MF dotycząca FA(3), marzec 2026](https://ksef.podatki.gov.pl/media/jknpcymf/broszura-informacyjna-dotyczaca-struktury-logicznej-fa-3-04032026.pdf) rozdziela datę wystawienia P_1 od P_6, które dotyczy dostawy, wykonania usługi lub określonej zapłaty. P_6 stosuje się przy wspólnej dacie pozycji; odrębne daty pozycji mają pole P_6A. OkresFa obejmuje datę początkową i końcową okresu w przypadkach wskazanych w przepisach o VAT.

Nie wybieraj zakresu tylko dlatego, że zakup i wystawienie dokumentu przypadły w różnych miesiącach. Najpierw nazwij zdarzenie własnymi słowami: „jednorazowa dostawa”, „usługa rozliczana za miesiąc” albo „otrzymana zaliczka”. To pomaga dostrzec, że różne transakcje wymagają innego sprawdzenia dokumentacji.

## Trzy przykłady do przygotowania danych

**Dostawa jednorazowa:** towar przekazano 20 października, a dokument przygotowujesz później. Zapisz oba zdarzenia oddzielnie. Nie zastępuj daty dostawy datą otwarcia programu. Konkretne zasady terminu wystawienia trzeba ocenić dla danego rodzaju sprzedaży.

**Usługa rozliczana miesięcznie:** umowa wskazuje rozliczenie od 1 do 31 października. Przygotuj początek i koniec tego okresu oraz potwierdzenie, czego dotyczy opłata. Sam przelew wykonany w listopadzie nie zmienia opisu okresu świadczenia.

**Zaliczka:** klient zapłacił przed realizacją zamówienia. Nie traktuj samego otrzymania pieniędzy jako dowodu, że usługa została wykonana. Zbierz datę zapłaty i dokumenty zamówienia; sprawdź właściwy typ faktury. Przykłady są fikcyjne i służą uporządkowaniu danych, nie ustalają obowiązku podatkowego konkretnej firmy.

## Jak przejść przez komunikat o wyborze daty lub okresu

Przygotuj krótką notatkę obok formularza:

1. Co dokumentujesz i z jakiego dokumentu wynika termin realizacji?
2. Czy jedna data pasuje do wszystkich pozycji?
3. Czy umowa i charakter świadczenia uzasadniają okres rozliczeniowy?
4. Czy termin płatności został zapisany osobno, zamiast w polu daty sprzedaży?

W razie rozbieżności wróć do umowy albo osoby prowadzącej księgowość. Nie zmieniaj przypadkowo dat wyłącznie po to, by program przestał wyświetlać komunikat. Po przejściu dalej sprawdź podgląd: daty powinny nadal opisywać to, co wynika z dokumentów źródłowych.

## Co zachować po wystawieniu

W jednym zestawie przechowuj informację o realizacji, przyjętym okresie i identyfikacji faktury. Taka notatka ułatwi później odpowiedź klientowi bez ponownego odtwarzania całej korespondencji. Dalszy proces opisuje poradnik [wystawienia faktury w KSeF](/poradniki/jak-wystawic-fakture-w-ksef/).

## Pytania i odpowiedzi

### Czy okres faktury oznacza termin zapłaty?

Nie. Opis świadczenia lub dostawy oraz termin płatności pełnią różne funkcje. Sprawdź je oddzielnie w zamówieniu i formularzu.

### Czy można wpisać jedną datę dla różnych dostaw?

Nie zakładaj tego automatycznie. FA(3) przewiduje również daty poszczególnych pozycji. Dobierz sposób zapisu do rzeczywistej transakcji.